首先，商务谈判。设计师在倾听客户的设计要求、艺术风格需求之后，进行记录并深加工。
施工程序、验收标准。了解客户需求之后，公司会派遣设计师或技术人员亲自到实地测量及观察现场环境，研究客户的要求是否可行。
写字楼装修，咨询初谈，签订委托设计合同上门测量，出设计图初稿确认图纸，在展示厅选材料预算确认后，签定施工合同，开工组织施工、竣工验收，结算建立客户档案，受理一年期的售后服务.
然后，概念方案设计阶段。装修设计公司根据客户的需求，进行概念方案的设计，其中包括部分效果图、大概的成型空间效果，预估造价等，方案的设计直到你满意。由洽谈到设计完成，办公的设计通常需要一到两周的时间。
其次，勘察设计阶段。写字楼装修公司会选择材料的初始样品，并粗略估计，向客户介绍，如果用户同意，设计师将用于提供进一步的软装家具设备的数据，以满足设计。
最后，确定装修、签订合同。方案通过之后，开始签订正式的装修合同，合同一般包括以下内容：当事人的名称，付款方式，(分期或一次性装修费)，建设期(工作日，未完成的日期)和当事人的义务。配件包括：项目的报价击穿，有图纸和样品数量。合同附件，通常一式两份，由双方分别保存。如果写字楼装修公司没有给用户，用户应主动索取。
签订委托协议，提供设计及报价服务
1、 根据双方确定的设计
2、 根据双方确定的设计方案， 材质的要求，报工程费用
3、 最终由双方共同确定，明确施工工期，工程款拨付的具体计划
根据以上的条件，签订正式合同明确双方的权利与义务施工合同的内容：
1、 明确工期
2、 工程造价
3、 付款方式
4、 验收的标准、方式
5、 项目更改的方式 售后服务建立客户档案